Word templates

Datum:	26/07/2025

Reference:	2025 – 01/PH Version:	1.0

Bijlagen:

Template Subsidieaanvraagformulier en Projectplan (te gebruiken voor het indienen van een voorstel)

Template Projectbegroting (te gebruiken voor het indienen van een voorstel)

Template Partner Agreement (te gebruiken voor het indienen van een voorstel)

Template Consortiumovereenkomst (te gebruiken voor een toegekend project)

Bijlage 2	Template Subsidieaanvraagformulier en Projectplan

(te gebruiken voor het indienen van een voorstel)

Het template voor een projectplan wordt gebruikt voor het uitwerken en indienen van een voorstel en moet vergezeld zijn van:

Projectbegroting (zie bijlage 3)

Partnerovereenkomst (overeenkomst dat de projectpartners instemmen met het indienen van het voorstel en akkoord gaan met de inhoud en toezeggingen die daarin zijn vastgelegd).

Het projectplan bestaat uit 7 onderdelen:

Subsidieaanvraag formulier

Projectsamenvatting

Motivatie en projectdoelstellingen

Activiteiten en werkpakketten

Consortium en projectorganisatie

Evaluatie en monitoring

Valorisatie en implementatiestrategie

Subsidieaanvraagformulier

Projectnaam:
Keuze project bijdrage aan doelstelling: (zie artikel 2)	Of
Toepassingsgebieden:
Type onderzoek:
Startdatum:
Einddatum:
TRL level bij de start van het project (Technology Readiness Level: 1 - 9):

Projectaanvrager / tekenbevoegde

Organisatie:
Inschrijfnummer KvK:
Formele aanvrager / tekenbevoegde:
Functie:
E-mailadres:
Telefoonnummer:	Mobiel:
Financieel administratief medewerker:
E-mailadres:
Telefoonnummer:	Mobiel:
Bezoekadres aanvrager:
Postcode:	Plaatsnaam:
Postadres aanvrager:
Postcode:	Plaatsnaam:
Bankrekeningnummer (IBAN):	Plaatsnaam:

Projectleider / inhoudelijk contactpersoon

Organisatie:
Inschrijfnummer KvK:
Projectleider / contactpersoon:
Functie:
E-mailadres:
Telefoonnummer:	Mobiel:

Consortiumpartners

Naam organisatie	Type organisatie	KVK	MKB	Bijdrage in-cash (in €) zie opmerking **	Bijdrage in-kind (in €) zie opmerking **	Partner gebruikt IKS* methodiek
Partner 1	Kennisinstelling / bedrijf / overheid	Ja/Nee	€	€	Ja/Nee
Partner 2	Kennisinstelling / bedrijf / overheid	Ja/Nee	€	€	Ja/Nee
Partner 3	Kennisinstelling / bedrijf / overheid	Ja/Nee	€	€	Ja/Nee
Partner …	Kennisinstelling / bedrijf / overheid	Ja/Nee	€	€	Ja/Nee

*	De IKS kostenmethodiek zal voor de betreffende partner worden toegepast in het project.

**	Dit zijn de in-cash en in-kind bijdragen van de betreffende partner uit de Excel format voor de	projectbegroting, tabblad ‘Totaaloverzicht kosten’, rij 18 en 19.

Projectbegroting

Totale projectkosten:	€
Aangevraagde subsidie (tenzij anders aangegeven in de betreffende call for proposals): max. € 600.000 subsidie voor Fundamenteel en Industrieel onderzoek (max. 50% v.d. totale projectkosten) max. € 600.000 subsidie voor Experimentele ontwikkeling (max. 25% v.d. totale projectkosten)	€
Totale omvang van de cofinanciering:	€
Andere aangevraagde / toegekende subsidies:	€
Bron van de andere subsidies:
Soort subsidies:

Handtekeningen

Projectleider / contactpersoon:
Formele aanvrager / tekenbevoegde:
Plaatsnaam:
Datum:
Handtekening:
Met de ondertekening van dit formulier, verklaar ik dat alle benodigde documenten zijn bijgesloten en dat ik kennis heb genomen met de bijbehorende voorwaarden en procedures.

Bijlagen:	Projectbegroting Samenwerkingsovereenkomst Projectsamenvatting Motivatie en projectdoelstellingen Activiteiten en werkpakketten Consortium en projectorganisatie Evaluatie en monitoring Valorisatie en implementatiestrategie Partner Agreements Rekeningafschrift waaruit blijkt dat de bankrekening op naam van de penvoerder staat

Indiening bij Stichting TKI Logistiek (Dinalog): E-mail alle documenten in PDF en originele Word en Excel bestanden naar tenders@dinalog.nl.

Projectsamenvatting

De samenvatting is maximaal 1 A4 (zowel in het Nederlands als het Engels) en wordt gebruikt voor communicatiedoeleinden. Het volgende moet daarin opgenomen zijn:

Motivatie en doelstellingen (inclusief de relaties met de Topsector Logistiek)

Activiteiten / werkpakketten

Verwachte resultaten

Innovativiteit

Valorisatiestrategie en implementatiestrategie

Motivatie en projectdoelstellingen

(sluit aan op rangschikkingscriterium ‘Aansluiting op de call’)

Motivatie

Dit deel beschrijft de motivatie voor het starten van dit project, de concrete en actuele problemen die aan het project ten grondslag liggen en de urgentie om de problemen aan te pakken.

Relatie met de prioritaire thema’s en onderwerpen

Deze paragraaf beschrijft de relatie met de Topsector Logistiek en specifiek met de prioritaire thema’s en toepassingsgebieden (zie ook 1.3 van deze Handreiking of ga naar www.dinalog.nl, Handreiking, formats & relevante rapportages).

Doelstellingen en doelen

Deze sectie beschrijft de projectdoelstellingen en doelen in termen van SMART: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Timing. De doelen moeten worden gekoppeld aan de doelen zoals beschreven in de Topsector Logistiek (zie ook 1.3 van deze Handreiking of ga naar www.dinalog.nl, Handreiking, formats & relevante rapportages).

Verwachte resultaten

Dit deel beschrijft de beoogde eindresultaten van de uitvoering van het project, zowel projectresultaten voor de projectpartners, maar ook de bijdrage aan de duurzaamheids- en economische doelen van TKI Dinalog (lange termijn en timing om deze doelen te bereiken) en de KPI's (zie bijlage 5). Geef duidelijk kwantitatief en onderbouwd aan welke potentiële bijdrage uw project levert aan de vermindering van CO2 en / of NOx (zie voor een voorbeeldberekening de Dinalog website: www.dinalog.nl) en wat het als business case zal bijdragen aan de ambitie om de Nederlandse toegevoegde waarde (BBP) in supply chain control en logistiek te verhogen van € 18,6 miljard in 2015 naar ruim € 29 miljard in 2030. Welke mogelijke concrete instrumenten en instrumenten kunnen worden verwacht van dit project?

Relatie met overheidsbeleid

Dit deel beschrijft de relatie met het overheidsbeleid en hoe de interactie tussen het project en (welke?) overheidsinstanties voor en tijdens het project plaatsvindt (zie ook bijlage 5).

Oriëntatie

In deze sectie wordt beschreven hoe het consortium zich oriënteert op soortgelijke projecten en de stand van zaken op dit gebied. Het geeft duidelijk aan wat dit project nieuw, uniek en innovatief maakt ten opzichte van bestaande onderzoeks- en andere projecten. Geef de relatie aan van het voorgestelde wetenschappelijk onderzoek in het voorstel tot de internationale ‘state of the art’.

Activiteiten en werkpakketten

(sluit aan op rangschikkingscriterium ‘Kwaliteit en impact voorstel’)

Dit deel beschrijft de voorgestelde aanpak om de projectdoelen te bereiken in werkpakketten en activiteiten, inclusief mijlpalen. De relaties, afstemming en samenwerking tussen werkpakketten en activiteiten (bijv. tussen verschillende parallelle of sequentieel geplande activiteiten, werkpakketten, mogelijke koppelingen met andere projecten, et cetera) worden duidelijk in detail beschreven, evenals mijlpalen, projectresultaten en deliverables per werkpakket / activiteit en beslispunten. De wetenschappelijke benadering moet duidelijk in detail worden beschreven. Beschrijf in detail de expliciete rollen, taken en activiteiten van de individuele consortiumpartners en om welke redenen.
Fase 1	Activiteit 1:
Looptijd:	Activiteit 2:
Deliverables/ Mijlpalen:	Etc.
Fase 2	Activiteit 3:
Looptijd:	Activiteit 4:
Deliverables/ Mijlpalen:	Etc.
Fase...etc.

Activiteit 1:
Beschrijving:
Planning:
Werkverdeling:
Verwachte resultaten / deliverables / mijlpalen:

Planning

Deze sectie beschrijft de planning van activiteiten / werkpakketten en de timing van de opleveringen. Dit kan ook in de vorige paragraaf worden opgenomen. Een samenvatting van de planning (planning) moet onderdeel zijn van het projectplan.

Evaluatie en monitoring

(sluit aan op rangschikkingscriterium ‘Kwaliteit en impact voorstel’)

Evaluatie

In deze sectie wordt beschreven hoe het consortium het project zal evalueren (in termen van innovatieproces, samenwerking en resultaten) tijdens en na afronding van het project. De resultaten van deze evaluatie worden voorgelegd aan TKI Dinalog.

Beschrijf hoe vaak er gemeten moet worden om tijdig projectaanpassingen te kunnen doorvoeren. Beschrijf hoe ze zullen worden gecontroleerd, aan de hand van welke criteria en wie de evaluatie zal uitvoeren.

Consortium en projectorganisatie

(sluit aan op rangschikkingscriterium ‘Kwaliteit en impact consortium’)

Onderzoeksteam

Dit deel beschrijft het onderzoeksteam, elke specifieke rol en inbreng in het project (eventueel per activiteit / werkpakket) en hun kwaliteit / specifieke expertise. Korte cv's (max ½ pagina A4) van de wetenschappelijke onderzoekers moeten als bijlagen worden opgenomen, samen met een shortlist (titels en bronnen) van hun 5 meest relevante publicaties of relevante projectervaring. Beschrijf ook de relevante prestaties uit het verleden van de andere consortiumpartners.
Naam partner	Rol en inbreng	Specifieke competentie

Projectorganisatie

In dit deel wordt de projectorganisatie beschreven; rollen, taken en verantwoordelijkheden worden beschreven, inclusief een overzichtschema.

Valorisatie- en implementatiestrategie

(sluit aan op rangschikkingscriterium ‘Verantwoording van impact’)

Valorisatie en kennisdisseminatie

Dit deel beschrijft de manier waarop het consortium van plan is valorisatie- en disseminatie-activiteiten te organiseren om projectresultaten en kennis breed beschikbaar te maken voor de gehele logistieke sector (wat, wie en wanneer) en van plan is de projectresultaten na afloop van het project te implementeren. Hoe maken deze activiteiten de overdracht mogelijk van (tussen)projectresultaten, -uitkomsten en mogelijke tools in de praktijk buiten het project om naar andere bedrijven, regio's, sectoren, etc. (mogelijke opschalingseffecten).

Valorisatie en verspreiding:

Welke concrete activiteiten en deliverables worden gedefinieerd (hoe worden expliciete valorisatieactiviteiten georganiseerd – wat, wie en wanneer)?

Wat is (zijn) de concrete doelstelling(en), reikwijdte en reikwijdte van de disseminatie- en valorisatieactiviteiten?

Wat zijn de doelgroepen?

Welke resultaten worden verwacht met betrekking tot de valorisatie (zowel tijdens het project als de periode na afloop van het project)?

Welke plug-and-play oplossingen worden ontwikkeld voor opschaling, vermenigvuldiging en verbreding van resultaten voor de logistieke sector?

Wie is verantwoordelijk voor de uitvoering en uitvoering van de valorisatieactiviteiten?

Welke financiering, binnen of buiten het projectbudget, is gereserveerd voor de valorisatie-activiteiten?

Implementatie

In dit deel wordt beschreven op welke wijze en welke vervolgstappen het consortium plant om de resultaten van het project buiten of na afronding van het project te realiseren (hoe, wie en wanneer), welk (extra) budget nodig is en tot welke resultaten dit zal leiden.

Hoe wordt gepoogd de ontwikkelde kennis in de praktijk te implementeren?

Wie is verantwoordelijk voor de uitvoering hiervan?

Welke financiering, binnen of buiten het projectbudget, wordt hiervoor gebruikt?

De verwachte resultaten na implementatie. Kan bijvoorbeeld een start-up worden gerealiseerd? Wat betekenen de uitkomsten en resultaten voor de sociale netwerken?

Bijlage 3	Template Projectbegroting

(te gebruiken voor het indienen van een voorstel)

Een excel template voor de projectbegroting is digitaal beschikbaar op de website van TKI Dinalog, kijk voor het digitale formaat op www.dinalog.nl.

Bijlage 4	Template Partner Agreement

(te gebruiken voor het indienen van een voorstel)

Undersigned consortium partners:

……… based in ……and represented by ……, being applicant of the project, and

……… based in ……and represented by ……

……… based in ……and represented by ……

……… based in ……and represented by ……

……… based in ……and represented by …… Etc.

Declare that:

The partners in the Consortium authorize the Applicant to submit the project application for the project …… on behalf of the Consortium;

The partners will execute the project as described in the project plan and share cost and risks. In the case of partners that want to make use of IKS (through an agreement with RVO), this must be noted on the subsidy application form and properly discussed with and supported by the other partners in the project and included in the budget;

This partner agreement will run from …-…-….. until …-…-…..; if the project and subsidy will be approved by TKI Dinalog, this partner agreement will be replaced by a consortium agreement within 3 months after start of the project.

The partners commit to the content and financial contribution as described in the application form and in the project plan;

The partners commit to the rules and guidelines of TKI Dinalog as written down in this Guideline, including the IP rules;

Partners will take care of public availability and knowledge dissemination of the project results, which includes making project results and information digitally available on the Internet free of charge.

Applicant
Company / organization
Name
Place and date
Signature

Consortium partners
Company / organization
Name
Place and date
Signature
Company / organization
Name
Place and date
Signature
Company / organization
Name
Place and date
Signature

Bijlage 5	Template Consortiumovereenkomst

(te gebruiken voor een toegekend project)

Ter informatie:

De ondertekende samenwerkingsovereenkomst dient binnen 12 weken na subsidieverstrekking definitief te worden ingediend.

[volledige naam entiteit], [adres] ("***"); en

[volledige naam entiteit], [adres] ("***");

en

[volledige naam entiteit], [adres] ("***");

Hierna te noemen “Partijen” of “Partij”; Nemen in aanmerking dat:

Partijen wensen samen te werken op het gebied van [onderwerp invullen] en willen op dit gebied gezamenlijk een Project uitvoeren zoals beschreven in het Projectplan “[titel]” versie [versienummer] d.d. [datum] hierna aangeduid als: "Projectplan";

Partijen op [datum] in het kader van de Topsector Logistiek bij TKI Dinalog een subsidieaanvraag hebben ingediend voor de uitvoering van het projectplan;

Subsidiegever in haar subsidiebesluit met referentie [referentienummer] d.d. [datum] deze subsidieaanvraag geheel of gedeeltelijk gehonoreerd heeft;

Partijen wensen nadere afspraken te maken ten aanzien van de samenwerking bij de uitvoering van het Projectplan;

Komen overeen als volgt: Artikel 1 – Definities

In deze Overeenkomst wordt verstaan onder: Project: [titel van het project]

Programma: [titel van het subsidieprogramma]

Subsidiegever: het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Penvoerder: [naam van partij die als penvoerder optreedt].

Voorts wordt in deze Overeenkomst verstaan onder:

'Basiskennis': Knowhow en Intellectuele Eigendomsrechten op hetzelfde gebied als waarop het Project betrekking heeft, met uitsluiting van Projectresultaten.

'Bedrijfsgegevens': geheime informatie van of over een Partij, een derde en/of diens bedrijf die van commerciële waarde is of kan zijn.

'Contractprocédé': een technologie of werkwijze die tot de Projectresultaten behoort;

'Contractproduct': een product of dienst, behorend tot de Projectresultaten of geproduceerd of geleverd met gebruikmaking van een Contractprocédé;

'Eigen Bijdrage': het aandeel in de Projectkosten dat een Partij voor eigen rekening neemt, zoals omschreven in het Subsidiebesluit en nader gespecificeerd in het Projectplan.

'Einddatum': de einddatum van het Project volgens het Subsidiebesluit.

'Exploitatie': productie of distributie van een Contractproduct, de toepassing van een Contractprocédé of het in licentie geven van Intellectuele Eigendomsrechten op Voorgrondkennis, alsmede het doorgeven van Knowhow om de vervaardiging of het gebruik ervan mogelijk te maken.

'Groep': een groep zoals gedefinieerd in het Programma of, bij gebreke van een definitie in het Programma, een groep waarin een Partij met andere rechtspersonen of vennootschappen organisatorisch is verbonden, zoals bedoeld in artikel 24b Boek 2 Burgerlijk Wetboek.

'Groepsmaatschappij': een rechtspersoon of vennootschap waarmee een Partij in een Groep is verbonden, zoals bedoeld in artikel 24b Boek 2 Burgerlijk Wetboek.

'Ingangsdatum': de datum waarop de Overeenkomst door alle Partijen is ondertekend.

'Intellectuele Eigendomsrechten': industriële eigendomsrechten, auteursrecht en naburige rechten, databankrechten en alle overige en soortgelijke rechten die de voortbrengselen van de menselijke geest beogen te beschermen.

'Knowhow': een geheel van niet-geoctrooieerde praktische informatie, voortvloeiend uit ervaring en onderzoek, die geheim, wezenlijk en geïdentificeerd is; "geheim" betekent dat de knowhow niet algemeen bekend of gemakkelijk verkrijgbaar is; "wezenlijk" betekent dat de knowhow informatie om8 die onmisbaar is voor de vervaardiging van Contractproducten of de toepassing van een Contractprocédé; "geïdentificeerd" betekent dat de knowhow zodanig volledig beschreven is dat kan worden nagegaan of deze geheim en wezenlijk is.

'Onderzoek en Ontwikkeling': de verwerving van Knowhow ten aanzien van producten of werkwijzen, de uitvoering van theoretische analyses, systematische studies of experimenten, met inbegrip van experimentele productie en technische tests van producten of werkwijzen, de inrichting van de daartoe benodigde installaties en de verwerving van Intellectuele Eigendomsrechten voor de resultaten.

'Partij': een partij bij deze Overeenkomst.

'Overeenkomst': deze Overeenkomst en de bijlagen daarbij.

'PCC': de Project Coördinatie Commissie zoals bedoeld in Artikel 4.

'Project': het in Artikel 1.1 genoemde project zoals omschreven in het Projectvoorstel respectievelijk het Subsidiebesluit en nader gespecificeerd in het Projectplan.

'Projectdeel': de aanspraak van een Partij op een deel van de Subsidie volgens het Subsidiebesluit en zoals nader gespecificeerd in het Projectplan, vermeerderd met de Eigen Bijdrage van die Partij.

'Projectkosten': de kosten die, exclusief omzetbelasting, volgens het Subsidiebesluit en het Projectplan zijn verbonden aan de uitvoering van het Project.

'Projectplan': het door Partijen vastgestelde plan waarin het Project, de begroting van de Projectkosten, het Projectdeel en de Eigen Bijdrage van iedere Partij zijn beschreven.

'Projectresultaten': alle resultaten die voortvloeien uit de uitvoering van het Project door Partijen, met inbegrip van Knowhow en Intellectuele Eigendomsrechten met betrekking tot zulke resultaten, en die betrekking hebben op hetzelfde gebied als waarop het Project betrekking heeft.

'Projectvoorstel': het voorstel voor het Project zoals door of namens Partijen ingediend bij de Subsidiegever.

'Programma': het in Artikel 1.1 genoemde onderzoek-, ontwikkelings- en/of demonstratieprogramma, met inbegrip van latere wijzigingen en aanvullingen.

'Subsidie': de financiële middelen die de Subsidiegever volgens het Subsidiebesluit als bijdrage in of betaling van de Projectkosten aan Partijen verstrekt met het oog op de uitvoering van het Project.

'Subsidiebesluit': het besluit van de Subsidiegever waarin de Subsidie wordt verleend, alsmede iedere overeenkomst met en ieder besluit van de Subsidiegever in aanvulling daarop of ter uitvoering daarvan, met inbegrip van latere wijzigingen en aanvullingen. Het Subsidiebesluit is bijgevoegd als bijlage en maakt daar onlosmakelijk deel vanuit,

'Subsidiegever': het in Artikel 1.1 genoemde bestuursorgaan dat het Programma uitvoert.

‘TKI’: Het Topconsortium Kennis en Innovatie Logistiek / TKI Dinalog

Artikel 2 - Doel en duur

Partijen werken samen teneinde het Projectplan uit te voeren.

Deze Overeenkomst treedt in werking op Ingangsdatum en eindigt nadat Partijen al hun verplichtingen uit het Subsidiebesluit en deze Overeenkomst volledig zijn nagekomen, tenzij deze eerder op grond van artikel 4 beëindigd wordt.

Artikel 3 – Penvoerder

De Penvoerder is bevoegd en heeft tot taak zorg te dragen voor:

de indiening van het Projectvoorstel en het aanvragen van de Subsidie bij de Subsidiegever;

contacten en correspondentie met de Subsidiegever;

administratie, verslaglegging en voorzitterschap van de vergaderingen van de PCC en uitvoering van besluiten van de PCC;

toezicht op de voortgang van het Project;

het verzamelen van de door Partijen te leveren documenten, zoals rapporten, facturen en kostenopgaven, en de indiening daarvan bij de Subsidiegever;

het doorsturen van documenten en informatie betreffende het project naar de Partijen.

3.2 De Penvoerder is niet gerechtigd voor en namens de andere Partijen verplichtingen aan te gaan, tenzij de andere Partijen daartoe uitdrukkelijk vooraf toestemming voor hebben gegeven overeenkomstig het bepaalde in artikel 4.

Artikel 4 - Project Coördinatie Commissie

Partijen stellen zo spoedig mogelijk na de Ingangsdatum een Project Coördinatie Commissie samen, bestaande uit één vertegenwoordiger van iedere Partij. Na de andere Partijen daarover te hebben geïnformeerd, kan iedere Partij zijn vertegenwoordiger vervangen en/of een gevolmachtigde aanwijzen. Iedere vertegenwoordiger heeft een plaatsvervanger.

Iedere Partij heeft één stem. Besluiten worden, in of buiten vergadering, genomen bij 2/3 meerderheid van stemmen van alle Partijen, met dien verstande dat besluiten de goedkeuring behoeven van de Partij wiens rechten en/of verplichtingen door het besluit worden gewijzigd, alles met uitzondering van een in gebreke zijnde Partij.

De PCC wordt voorgezeten door de vertegenwoordiger van de Penvoerder. De PCC bepaalt de frequentie en de plaats van haar vergaderingen. De voorzitter roept de PCC bijeen door tenminste vijftien (15) kalenderdagen tevoren een agenda toe te zenden. Verslagen worden onverwijld aan de vertegenwoordigers van Partijen verzonden en worden geacht te zijn goedgekeurd indien daartegen door geen der Partijen binnen vijftien (15) kalenderdagen na ontvangst daarvan schriftelijk bezwaar is gemaakt bij de Penvoerder.

De PCC is belast met:

de leiding van het Project;

de goedkeuring van publicaties en persberichten over het Project en Projectresultaten;

het doen van voorstellen aan Partijen omtrent:

wijziging van het Projectplan en de Einddatum;

de ingebrekestelling van een Partij.

Het toezicht op nakoming van de Overeenkomst en in het voorkomende geval de ingebrekestelling van een of meerdere Partijen.

Artikel 5 – Bijzondere verplichtingen van Partijen

Iedere Partij zal tijdig aan de Penvoerder en de PCC de informatie verschaffen die de Penvoerder en de PCC in verband met de uitvoering van het Subsidiebesluit nodig hebben om hun verplichtingen uit deze Overeenkomst na te komen of waarom door de Subsidiegever in overeenstemming met het Subsidiebesluit wordt verzocht, alsmede de Penvoerder en de PCC op de hoogte houden van zulke verzoeken van de Subsidiegever en de beantwoording daarvan.

Iedere Partij zal naar beste vermogen:

de aan hem, al dan niet samen met anderen, toegewezen taken tijdig uitvoeren in	overeenstemming met het Projectplan en tijdig aan de andere Partijen informatie ter	beschikking stellen in overeenstemming met het Subsidiebesluit en deze Overeenkomst;

onverwijld de Penvoerder en elk van de andere Partijen informeren over enige vertraging	in de uitvoering van zijn taken;

de volgens het Subsidiebesluit bij de Subsidiegever in te dienen rapporten opstellen in	overeenstemming met daaraan in het Subsidiebesluit gestelde eisen opdat deze tijdig door	de Penvoerder bij de Subsidiegever kunnen worden ingediend.

Onverminderd het bepaalde in Artikel 8, zal iedere Partij (a) naar beste vermogen de juistheid en geschiktheid van aan de andere Partijen te verschaffen informatie en materialen (met inbegrip van Basiskennis en Projectresultaten) bevorderen en onverwijld enige fout daarin herstellen die hem ter kennis is gekomen; en (b) niet bewust als onderdeel van Projectresultaten rechten van derden gebruiken zonder daartoe bevoegd te zijn, maar een Partij wordt niet geacht enige garantie te hebben gegeven omtrent de genoegzaamheid, juistheid of geschiktheid van zulke informatie of materialen, noch omtrent de afwezigheid van enige inbreuk op rechten van derden die het gevolg kan zijn van het gebruik van zulke informatie of materialen.

Artikel 6 - Kosten en Betalingen

Behoudens ieders Projectdeel, draagt iedere Partij zijn eigen kosten die voortvloeien uit de opstelling van het Projectvoorstel, het overleg met de Subsidiegever daarover en de uitvoering van het Project.

Elke Partij is zelf verantwoordelijk voor de onderbouwing van haar projectkosten richting de Subsidiegever. Noch de Penvoerder noch een van de andere Partijen is hiervoor op enigerlei wijze aansprakelijk of verantwoordelijk. Partijen vrijwaren elkaar over en weer ter zake.

Een Partij die minder besteedt dan haar toegewezen Projectdeel ontvangt Subsidie in overeenstemming met de opvoerbare Projectkosten. Een Partij die meer besteedt dan haar Projectdeel kan geen aanspraak maken op een hogere Subsidie dan vastgelegd in het Subsidiebesluit.

De Penvoerder draagt ervoor zorg dat binnen vijftien (15) kalenderdagen na ontvangst van enige betaling door de Subsidiegever het voor ieder van de andere Partijen bestemde aandeel in die betaling is overgemaakt op de daartoe tijdig en schriftelijk aan de Penvoerder opgegeven bankrekening van ieder van de andere Partijen.

Artikel 7 - Geheimhouding en Publicaties

Iedere Partij zal alle informatie, met inbegrip van Bedrijfsgegevens, Basiskennis en Projectresultaten, die door een andere Partij onder deze Overeenkomst of anderszins in verband met het Project vertrouwelijk wordt verstrekt in mondelinge, schriftelijke of elektronische vorm:

voor geen ander doel gebruiken dan in overeenstemming met het Subsidiebesluit en deze Overeenkomst; en

geheimhouden en niet bekend maken aan een derde zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij;

met dien verstande dat voornoemde verplichtingen niet van toepassing zijn op informatie waarvan een Partij kan aantonen dat deze:

op het moment van ontvangst was gepubliceerd of anderszins algemeen toegankelijk was voor het publiek;

na ontvangst is gepubliceerd of anderszins algemeen toegankelijk voor het publiek is geworden buiten toedoen van de ontvangende Partij;

reeds zonder beperkingen in het bezit van de ontvangende Partij was;

rechtmatig is verkregen van een derde, door de ontvangende Partij zelf is ontwikkeld zonder op enigerlei wijze gebruik te maken van de informatie van de andere Partij;

is of moet worden verspreid door het aanvragen van rechten van industriële eigendom of door Projectresultaten te exploiteren in overeenstemming met deze Overeenkomst;

in overeenstemming met het Subsidiebesluit aan de Subsidiegever moet worden verstrekt.

Onverminderd het bepaalde in Artikel 7.1 heeft een Partij die een universiteit of onderzoekinstelling is het recht haar eigen Projectresultaten te publiceren na daartoe schriftelijk toestemming van de PCC te hebben verkregen. Deze toestemming kan slechts gedurende een periode van ten hoogste één (1) jaar na de datum van het verzoek om toestemming worden onthouden met het oog op het aanvragen van industriële eigendomsrechten voor de Projectresultaten waarop de publicatie betrekking heeft.

De verplichting tot geheimhouding geldt voor een periode van 5 (vijf) jaar, te rekenen vanaf de datum van beëindiging van deze Overeenkomst.

Artikel 8 - Aansprakelijkheid en Vrijwaring

Partijen zijn aansprakelijk jegens elkander voor schade die het rechtstreekse gevolg is van een aan die Partij verwijtbare tekortkoming in de uitvoering van haar verplichtingen. Indien een Partij, uit hoofde van de in de vorige zin bedoelde contractuele aansprakelijkheid en/of uit anderen hoofde, aansprakelijk is, geldt dat die Partij uitsluitend aansprakelijk is voor directe schade tot maximaal het bedrag dat die Partij aan werk zou uitvoeren;

Voor schade welke één der Partijen lijdt door toepassing of gebruik van door een andere Partij bij de uitvoering van het Project verkregen resultaten of ter beschikking gestelde Basiskennis is die andere Partij niet aansprakelijk, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van die andere Partij;

Voor zover de Subsidiegever in overeenstemming met het Subsidiebesluit jegens één of meer Partijen aanspraak maakt op terugbetaling van de Subsidie, vrijwaring of schadevergoeding zal iedere Partij aan wiens tekortkoming die aanspraak valt toe te rekenen of op wiens Projectdeel die aanspraak betrekking heeft elk van de andere Partijen daartegen vrijwaren tot maximaal het bedrag dat het Projectdeel van de in gebreke zijnde Partij(en) vertegenwoordigt. Voor zover niet kan worden vastgesteld dat de aanspraak valt toe te rekenen aan de tekortkoming van één of meer Partijen, zal het bedrag waarop de Subsidiegever in overeenstemming met het Subsidiebesluit aanspraak maakt door alle Partijen worden gedragen in verhouding tot hun Projectdeel.

Artikel 9 - Basiskennis en Projectresultaten

Iedere Partij is de exclusieve eigenaar van haar Basiskennis.

Iedere Partij is de exclusieve eigenaar van de Projectresultaten die uitsluitend door haar gegenereerd zijn.

Projectresultaten waartoe medewerkers van meerdere Partijen een Bijdrage hebben geleverd en welke bijdragen niet zijn te onderscheiden (hierna te noemen ”Gezamenlijke Projectresultaten” en "Deelnemende Partijen") en indien deze Gezamenlijke Projectresultaten het voorwerp zijn van uitvindingen, dan zullen de Deelnemende Partijen over deze uitvindingen en de eventueel hieruit voortvloeiende Intellectuele Eigendomsrechten het gezamenlijk eigendom hebben.

In het geval van Gezamenlijke Projectresultaten informeert de betreffende Deelnemende Partij onmiddellijk de andere Deelnemende Partij wiens werknemer of werknemers betrokken zijn in een dergelijke Gezamenlijke Projectresultaten. De Deelnemende Partijen komen nadien binnen zes maanden een juist plan van aanpak overeen om de Gezamenlijke Projectresultaten te beschermen, met inbegrip van welke Deelnemende Partij wordt aangewezen voor de voorbereiding, de indiening in/op naam van de Deelnemende Partijen, de instandhouding en uitoefening van dergelijke bescherming en in welke landen dergelijke bescherming aangevraagd wordt. De kosten hiervoor zullen gelijk gedeeld en gedragen worden door Deelnemende Partijen. Het indienen van de aanvragen op Gezamenlijke Projectresultaten dient plaats te vinden in onderlinge overeenstemming.

Indien een Deelnemende Partij niet geïnteresseerd is in deze bescherming dient de niet- bijdragende Deelnemende Partij de andere Partijen onmiddellijk over het besluit te informeren en mogen de andere Deelnemende Partijen een dergelijke aanvraag doen voor eigen rekening en worden deze de gezamenlijke eigenaren van enig Intellectueel Eigendomsrecht dat hieruit voortvloeit op voorwaarde van een niet-exclusieve, niet-overdraagbare, eeuwigdurende licentie op de Gezamenlijke Projectresultaten voor de niet-bijdragende Deelnemende Partij en haar Groepsmaatschappijen volgens de afspraken van artikel 9. De niet-bijdragende Deelnemende Partij, wijst zijn rechten in een dergelijke gemeenschappelijke uitvinding toe aan de Deelnemende Partijen die een aanvraag indienen. Mocht het ontbreken van interesse alleen betrekking hebben op een of meer landen – maar niet alle landen – waar een aanvraag wordt ingediend, dan heeft de retentie van de licentie alleen betrekking op de een of meer landen met betrekking tot welke landen de Deelnemende Partij heeft aangegeven hier niet in geïnteresseerd te zijn. Met betrekking tot de andere landen blijven zijn rechten en verplichtingen tot bijdrage in de kosten voor realisatie, instandhouding en bescherming van Intellectuele Eigendomsrechten ongewijzigd. Een Partij die afziet van eigendom is niet langer verplicht bij te dragen aan de kosten voor de realisatie en instandhouding van het bewuste octrooi in de landen of gebieden waar deze Partij heeft aangegeven afstand te doen van haar eigendomsrecht.

Onverminderd de rechten en verplichtingen die elk van de (gezamenlijke) eigenaren bezit krachtens dit Artikel 9.4, heeft elk van de gezamenlijke eigenaren het recht om zijn rechten over te dragen aan haar Groepsmaatschappij, of aan een verwerver van het bedrijf van de gezamenlijke eigenaar voor welk bedrijf de betreffende Projectresultaten relevant is.

Iedere Partij heeft het recht de ingebrachte Basiskennis en de Projectresultaten van elk van de andere Partijen te gebruiken voor de uitvoering van het Project. Gebruik van de ingebrachte Basiskennis en de Projectresultaten voor andere doeleinden dan de uitvoering van het Project is niet toegestaan tenzij hiervoor schriftelijke toestemming is verleend door de rechthebbende partijen. Dit recht is kosteloos, niet-exclusief, niet overdraagbaar en omvat niet het recht aan derden sub-licenties te verlenen.

Elk van de eigenaren van door die partij zelf gegenereerde Projectresultaten, met uitzondering van Gezamenlijke Projectresultaten, heeft een onbeperkt recht om de Projectresultaten te exploiteren, producten te vervaardigen, te laten vervaardigen, te gebruiken, te verhuren, te verkopen of anderszins van de hand te doen, en om niet exclusieve licenties te verlenen zonder de toestemming van, en zonder rekenschap af te leggen aan de andere Partijen.

Voor zover noodzakelijk voor de Exploitatie van haar Projectresultaten en behoudens rechten van derden, heeft iedere Partij het recht om van elk van de andere Partijen een niet-exclusieve licentie te verkrijgen voor het gebruik van diens Projectresultaten en Basiskennis onder nader te bepalen voorwaarden. Partijen komen overeen dat zulk een licentie een redelijke vergoeding zal omvatten waarbij een rol spelen de financiële en technische bijdragen van de betrokken Partijen in de ontwikkeling van de betrokken Projectresultaten of de Basiskennis, de kosten van de verlening en instandhouding van

Intellectueel Eigendomsrecht en de kosten van de Exploitatie en enig gebruik van Basiskennis.

Voor de Exploitatie van Gezamenlijke Projectresultaten door een van de Deelnemende Partijen zal deze Partij in goed vertrouwen een niet-exclusieve licentie voor het belang van de ander Deelnemende Partijen in de Gezamenlijke Projectresultaten overeenkomen. Dit volgens de richtlijnen zoals beschreven in artikel 9.7.

Indien de Partij die een verzoek tot licentie indient bij een van de andere Partijen overeenkomstig de artikelen 9.7 en 9.8 en Partijen kunnen niet tot overeenstemming komen over de noodzaak voor de gevraagde licentie of de voorwaarden van de licentie, dan zullen de betrokken Partijen gezamenlijk een Technische Expert aanwijzen die een bindend advies zal uitbrengen.

Artikel 10 - Geen overdracht en uitbesteding; Aansprakelijkheid voor Groepsmaatschappijen

Een Partij is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partijen niet bevoegd aan een derde, met uitzondering van een Groepsmaatschappij:

de rechten en/of verplichtingen die voor hem uit deze Overeenkomst voortvloeien	geheel of gedeeltelijk over te dragen;

door hem op grond van deze Overeenkomst te verrichten werkzaamheden geheel of	gedeeltelijk uit te besteden.

Iedere Partij blijft aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen die voor diens Groepsmaatschappijen uit het Subsidiebesluit en deze Overeenkomst voortvloeien.

Indien en zodra een Groepsmaatschappij niet langer tot een Groep behoort, vervallen de rechten van die Groepsmaatschappij zoals bedoeld in Artikel 9.3, 9.4, 9.7 en 9.8 maar blijven de rechten van Partijen zoals bedoeld in die bepalingen in stand.

Artikel 11 - Geen exclusiviteit

Onverminderd de verplichtingen die voor Partijen uit het Subsidiebesluit en deze Overeenkomst voortvloeien, is iedere Partij te allen tijde vrij al dan niet in opdracht van, met subsidie van of in samenwerking met een derde werkzaam te zijn op hetzelfde gebied als waarop het Project betrekking heeft en op ieder ander gebied.

Artikel 12 – Beëindiging

Onverminderd het bepaalde in deze Overeenkomst en Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek, is geen der Partijen bevoegd deze Overeenkomst of zijn deelname aan het Project te beëindigen, tenzij die Partij de voorafgaande schriftelijke goedkeuring heeft verkregen van de andere Partijen en de Subsidiegever.

Indien en zodra:

een Partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen onder deze Overeenkomst of het Subsidiebesluit en deze tekortkoming niet ongedaan kan worden gemaakt of niet ongedaan wordt gemaakt binnen zestig (60) dagen nadat hij door de andere Partijen schriftelijk in gebreke is gesteld; of

een Partij in staat van faillissement wordt verklaard of aan hem surseance van betaling wordt verleend, dan wel een verzoek daartoe bij een rechtbank wordt ingediend;

de zeggenschap over een Partij of diens bedrijf direct of indirect aan een derde wordt overgedragen;

het bedrijf van een Partij wordt stil gelegd of geliquideerd; of

het Subsidiebesluit door de Subsidiegever jegens een Partij wordt ingetrokken;

hebben de overige Partijen gezamenlijk het recht deze Overeenkomst schriftelijk en met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk jegens die Partij te ontbinden.

Indien en voor zover deze Overeenkomst jegens een Partij op grond van Artikel 12.2 wordt ontbonden:

hebben de overige Partijen, behoudens goedkeuring van de Subsidiegever, het recht de rechten en verplichtingen van die Partij uit het Subsidiebesluit en deze Overeenkomst over te nemen, te herverdelen en/of aan een derde over te dragen en het Projectdeel van die Partij en daarop betrekking hebbende (deel-)betalingen van de Subsidiegever te ontvangen; en

vervallen de rechten van die Partij en diens Groepsmaatschappijen zoals bedoeld in Artikel 9.3, 9.4 en 9.5 maar blijven de rechten van de overige Partijen zoals bedoeld in die bepalingen in stand.

Een Partij waarvan deze Overeenkomst tussentijds ontbonden wordt zal de reeds ontvangen Subsidie terugstorten, behoudens dat deel van de Subsidie dat is goedgekeurd door de Subsidiegever. Ook zal deze partij, met inachtneming van hetgeen gesteld in artikel 8.1, de additionele kosten dragen die hierbij ontstaan voor de overige partijen bij het vervullen van zowel de vrijvallende als hun eigen verplichtingen uit het Projectvoorstel.

Artikel 13 - Gehele overeenkomst; wijzigingen

Al hetgeen tussen Partijen vóór of op de Ingangsdatum is overeengekomen met betrekking tot het onderwerp van deze Overeenkomst is uitsluitend in deze Overeenkomst vastgelegd. Deze Overeenkomst kan slechts worden gewijzigd of aangevuld door middel van een schriftelijke, door Partijen rechtsgeldig ondertekende overeenkomst.

Ingeval van onderlinge strijdigheid prevaleren achtereenvolgens: (1) het Programma; (2) het Subsidiebesluit; (3) deze Overeenkomst; (4) het Projectplan.

Indien enige bepaling in deze Overeenkomst naar het oordeel van de bevoegde rechter of instantie, nietig, onverbindend, ongeldig, verboden of onuitvoerbaar is, zullen de overige bepalingen van deze Overeenkomst zoveel mogelijk volledig van kracht blijven en zullen Partijen trachten tot overeenstemming te komen over een alternatieve bepaling teneinde de bepaling die als nietig, onverbindend, ongeldig, verboden of onuitvoerbaar is aangemerkt, te vervangen.

Artikel 14 - Geschillen en Toepasselijk Recht

Geschillen welke uit deze Overeenkomst voortvloeien en welke niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te 's- Gravenhage.

Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Aldus in ……voud opgemaakt en ondertekend,

(1)	(2)

naam :	naam :

functie:	functie:

datum:	datum:

(3)	(4)

naam :	naam :

functie:	functie:

datum:	datum: